Bestyrelsen i Hovedstadens Letbane er udpeget af ejerne, dvs. de 11 kommuner og Region Hovedstaden. Der er ni medlemmer af bestyrelsen, og formand er Jakob Thomasen, som er udpeget af både Borgmesterforum, der er udgjort af borgmestrene fra de 11 ejerkommuner, samt Region Hovedstaden.
Nyt fra bestyrelsen
På mødet blev bestyrelsen orienteret om den seneste fremdrift for anlægget af Hovedstadens Letbane, hvor anlægsarbejdet på stadig flere dele af strækningen afløses af montering af skinner, kørestrømsmaster og opbygning af de kommende letbanestationer. Samtidigt ankommer nye letbanetog i fast kadence til kontrol- og vedligeholdelsescenteret i Glostrup og er nu oppe på 7. Åbningstidspunktet for letbanen er fortsat 2025.
”Der er et stykke vej endnu, men ankomsten af flere og flere letbanetog vidner om, at der ikke er længe til, at vi i 2025 er i drift. Lige nu er vores fokus koordineringen af det sidste anlægsarbejde og banearbejdet. På den måde sikrer vi, at overgangen mellem de to sker så hensigtsmæssigt som muligt,” siger bestyrelsesformand i Hovedstadens Letbane, Jakob Thomasen.
Årsregnskab for 2023 og god selskabsledelse
På mødet godkendte bestyrelsen Hovedstadens Letbanes Årsrapport 2023, der herefter skal godkendes endeligt af selskabets ejere på interessentskabsmøde i april.
Bestyrelsen gennemgik og godkendte også selskabets ledelsesdokumenter, der regulerer ejernes, bestyrelsens og selskabets arbejde. Dette sker for at sikre, at anbefalingerne til god selskabsledelse, der fremgår af bl.a. ”Anbefalinger for god Selskabsledelse” opfyldes.
Klargøring til testkørsel
Bestyrelsen blev orienteret om forberedelserne til testkørsel af letbanetogene. Forberedelserne er godt i gang i samarbejde med både de involverede myndigheder og selskabets togleverandør. Efter planen begynder testkørsel med letbanetogene i løbet af tredje kvartal 2024. Testkørslen gennemføres først på strækningen fra Glostrup Station til letbanens kontrol- og vedligeholdelsescenter i Glostrup.
Præsentation af go-to-market strategi
Bestyrelsen blev præsenteret for rammerne for selskabets muligheder for at påvirke passagertilgangen i en kommende go-to-market strategi.
Målet for Hovedstadens Letbanens go-to-market strategi er at sikre, at der etableres det bedst mulige afsæt for, at selskabet kan få og nå så mange tilfredse kunder som muligt, og dermed realisere langtidsbudgettets mål for indtægter fra salg af billetter. Som led i udarbejdelsen af strategien gennemføres en kundeanalyse, som bliver vigtig del af grundlaget for det videre arbejde. Kundeanalysen præsenteres på et kommende bestyrelsesmøde.
På mødet blev bestyrelsen orienteret om fremdriften på anlæg af letbanen. Anlægsarbejdet skrider frem, men er fortsat vanskeligt og kræver tæt koordinering mellem entreprenører, myndigheder og bygherre. De første kørestrømsmaster er ved at blive sat op i Glostrup, og der bliver lagt skinner flere steder på strækningen, dog med nogle udfordringer i form af skinner, som ikke lever op til selskabets kvalitetskrav. Fire af i alt 29 tog er ankommet til Kontrol- og Vedligeholdelsescentret, hvor der også er kommet strøm på systemet, så de leverede tog kan blive testet på området i Glostrup. Samtidig er den kommende driftsoperatør Metro Service gået i gang med at planlægge træningsprogrammer og rekruttere letbaneførere til de kommende testkørsler.
Selskabets kommunikationsindsats
Bestyrelsen fik en status på selskabets arbejde med kommunikation om letbanens aktiviteter. De opsatte målsætninger for kommunikationsindsatsen er blevet indfriet for 2023. I 2024 fortsætter selskabet kommunikationsindsatsen omkring anlægget og starter samtidig op på at forberede kommunikationen og markedsføringen af letbanen, når den går i drift i 2025.
”Bestyrelsen er godt tilfreds med, at selskabets kommunikation generelt bliver vurderet positivt af de berørte naboer og virksomheder. Det kan naturligvis altid blive bedre, og det arbejder selskabet med hver dag. I 2024 vil anlægsarbejdet fylde stadig mindre på strækningen, hvorimod arbejdet med at installere skinner og kørestrømsmaster bliver intensiveret og de første testkørsler starter op. Det betyder, at letbanen bliver mere synlig, hvilket også vil blive afspejlet i selskabets kommunikation,” siger bestyrelsesformand Jakob Thomasen.
Økonomi og budget 2024
På mødet godkendte bestyrelsen økonomiopfølgning for 3. kvartal 2023 og budget for 2024. Budgettet for 2024 er baseret på ejernes godkendelse af den opdateret totaløkonomi for Hovedstadens Letbane i juni 2023.
Lærlingeindsats
Bestyrelsen fik også en status på lærlingeindsatsen, hvor projektet indtil videre har haft 85 lærlingeårsværk siden projektets start. Det resultat ligger et godt stykke over projektets samlede mål på 62 årsværk. Bestyrelsen finder resultatet tilfredsstillende og roser entreprenørerne for denne indsats.
På mødet fik bestyrelsen en gennemgang af fremdriften for anlægget af Hovedstadens Letbane. Projektet er inde i en intensiv fase, hvilket også er synligt for trafikanter og naboer på strækningen.
”Arbejdet på Hovedstadens Letbane har god fremdrift, og der bliver arbejdet på stort set hele strækningen fra Ishøj til Lyngby. Det er et komplekst projekt, og det kræver tæt samarbejde mellem entreprenører, vejmyndigheder, ejere og Hovedstadens Letbane for løbende at finde løsninger på kritiske strækninger og kryds således, at arbejdet kan udføres bedst under hensyntagen til trafikken og naboer,” siger bestyrelsesformand Jakob Thomasen.
På mødet godkendte bestyrelsen selskabets halvårsregnskab for 1. halvår 2023. Bestyrelsen blev orienteret om, at der i forhold til 2. kvartal 2023 er sket en nedjustering af det samlede risikoniveau for projektet med ca. 1 mia. kr. Nedjusteringen skyldes primært de aftaler, som selskabet har indgået med entreprenørerne, og det reviderede anlægsbudget for projektet, som ejerne godkendte på et ekstraordinært interessentskabsmøde den 22. juni 2023. Åbningstidspunktet for letbanen er fortsat 2025.
Arbejdsmiljø
I perioden fra maj til og med juli 2023 har letbaneprojektet haft ni arbejdsulykker med fravær. Selskabet har fortsat en målsætning om at rette op på entreprenørernes utilfredsstillende sikkerhedspræstation for at kunne leve op til visionen om, at alle kan gå sikkert på arbejde. Hovedstadens Letbane fortsætter med at holde Safety Orientation-kursuser for medarbejdere fra entreprenørerne med det formål at understøtte en god sikkerhedskultur og forebygge arbejdsulykker. Samlet set har ca. 1000 medarbejdere fra entreprenørerne deltaget på kurset på projektet.
Sikkerhedsgodkendelse
På mødet fik bestyrelsen en orientering om arbejdet med sikkerhedsgodkendelsen af letbanen. Hovedstadens Letbane har sammen med entreprenørerne på projektet fra starten haft fokus på at sikre den nødvendige dokumentation for at kunne opnå godkendelse af infrastruktur og tog. Tilsvarende er der et tæt samarbejde med driftsoperatøren for at sikre de nødvendige sikkerhedsgodkendelser til at drive letbanen. Hovedstadens Letbane har undervejs delt erfaringer med Aarhus Letbane og Odense Letbane om deres proces med sikkerhedsgodkendelse.
Første tog ankommet
Bestyrelsesmødet fandt sted på Hovedstadens Letbanes kontrol- og vedligeholdelsescenter i Glostrup, hvor bestyrelsen kunne besigtige det første letbanetog, som ankom til Danmark i slutningen af august måned. Toget vil blive vist frem for pressen ved et arrangement den 15. september og for andre interesserede og offentligheden ved et Åbent Hus-arrangement den 29. oktober 2023.